A-A+

Pensez vert, agissez vert
24/02/2017

Pensez vert, agissez vert

Chez Winner Hôtel Software, nous continuons à nous engager à réduire l’empreinte écologique de nos solutions.

A la place de l’impression traditionnelle, nos utilisateurs auront la possibilité d’envoyer les factures au départ directement par mail en format PDF. Vous certifiez vous-même quelles sociétés ou clients sont susceptible à recevoir leurs factures de façon digitale en fixant leur boîte mail dédié dans leur carnet d’adresses.

Lors du départ, vos réceptionnistes seront avertis que la facturation électronique est active pour ce client. L’adresse spécifique, le sujet et le corps du mail seront automatiquement remplis par le logiciel, permettant l’envoi immédiat par mail.

Important dans ce dossier est la certification officielle de Winner PMS pour archivage digitale de vos factures. Plus besoin donc de garder des copies en papier pour des raisons légaux.

De plus, toutes les recettes savent être consultées sur l’écran dans Winner PMS, tout comme des aperçus des factures émises. En installant une interface entre Winner PMS et votre logiciel comptable ce transfert d’information se fera également à 100% digitalement.

En arrière-plan nous travaillons simultanément sur de nouvelles fonctionnalités permettant le check-in et le check-out de vos clients en ligne, afin de réduire au maximum la documentation imprimée à ces niveaux-là également.

Donner priorité à l’environnement avec Winner Front Office PMS est une situation gagnante pour vous, vos clients et bien sûr notre planète-même !

 


Top